Obrada podataka s analognih tahografa
Razni proizvođači nude različite varijante obrade podataka s analognih tahografa.
1. Specijalni čitači i skeneri
Najskuplja su rješenja specijalni čitači/skeneri koji automatski obrađuju listiće i prosljeđuju informacije u specijalizirani softver (na hrvatskom tržištu nisam naišao na nikog tko bi to nudio).
2. Čitači pojedinačnih listića – “automatizirani”
Drugo rješenje koje se nalazi u ponudi jedne tvrtke je tzv. čitač listića koji zapravo omogućava pojedinačno očitavanje listića, ali iako se spominje automatizacija čitanja, o tome se definitivno ovdje ne radi – listić je potrebno ručno obraditi, na način da se prilikom promjene aktivnosti klikaju različiti gumbići po ekranu… Reklamirano je vrijeme čitanja nekih minutu i pol. Da li je to sporo ili brzo, ne znam… ali definitivno nije realno kod listića punih kompliciranih aktivnosti (dostave i slično, sa nizom prekida vožnje…).
3. Skeniranje listića
Treće rješenje se svodi na skeniranje listića običnim (odnosno ograničenim modelima kod nekih proizvođača softvera) skenerima. Na taj način se kao prvo radi digitalna arhiva listića – podaci su osim na papiru dostupni i na računalu – bilo za “brzi” dohvat (ovisno o tome kako ćete posložiti svoju arhivu), bilo za neku kontrolu i druge potrebe…
Postoji par varijanti rada sa skeniranjem listića.
1. Skeniranje pojedinačnih listića
Kao što naziv govori, radi se o varijanti rada u kojoj se svaki pojedini listić skenira pojedinačno – dakle, za mjesečni rad pojedinog vozača evidencija sadrži 20-30 listića (+ AETR potvrde za dane kad nije vozio).
Datoteke sa skeniranim zapisima su potpune, svaki listić je lako čitljiv i vizualno i automatski, te je to dobro rješenje za digitalnu arhivu a i za automatizirano očitavanje podataka o aktivnostima vozača.
Svaku od datoteka/listića učitava se u program za obradu i digitalizaciju (očitavanje podataka iz grafičkog zapisa i pretvaranje u tablični zapis) – nakon učitavanja potrebno je manje od sekunde po listiću da se podaci digitaliziraju! (No, ne zaboravite da za samo skeniranje po listiću trebate bar 30-tak sekundi... brži i skuplji skeneri naravno to mogu odraditi brže, no govorimo o prosjeku odnosno standardnoj opremi, standardnim skenerima dostupnim u rangu 300-400kn)
2. Skeniranje više listića odjednom (potpuni listići)
Obzirom da su standardni skeneri koji se mogu kupiti u pravilu sposobni očitati A4 list papira, pametnim razmještanjem listića na te dimenzije moguće je odjednom skenirati 2 do 3 potpuna listića (pod potpunim listićom smatramo cijeli listić koji je vidljiv u arhivi nakon skeniranja – ne nedostaje nijedan dio listića, iako možda vanjski dio nije ni bitan za evidenciju radnih aktivnosti vozača).
Prednost ovakvog postupka je da se za isto vrijeme potrebno za skeniranje (30-tak sekundi po skeniranju) skeniraju 2 ili tri listića – samim time, skraćuje se ukupno vrijeme potrebno za postupak digitalizacije (očitavanja radnih aktivnosti) listića. Naravno, uz zadržavanje visoke razine kvalitete digitalne arhive jer su listići potpuni, bez odrezanih dijelova…
3. Skeniranje više listića odjednom (nepotpuni listići, nepotpuna digitalna arhiva)
Kao što je napisano pod točkom 2, skeneri su sposobni očitati listove dimenzija A4 papira… U slučaju kada korisnicima nije stalo do vođenja potpune digitalne arhive listića, moguće je listiće tako razmjestiti na A4 format da se istovremeno može skenirati centralne dijelove listića (bitne za očitanje radnih aktivnosti) za čak 6 listića!
Dakle, na taj način brzina skeniranja je efektivno 6x veća od slučaja pod točkom 1, odnosno 2-3x veća od slučaja pod točkom 2. No, nedostatak je da takvi skenovi nisu potpuni, te temeljem skeniranih zapisa nije moguće rekonstruirati cijeli tahografski listić!
Isto tako, skeniranje 6 listića odjednom može i stvarati manje probleme kod daljnje obrade jer je potrebno precizno odrediti koji listić je vezan uz koje razdoblje i vozača (naravno, pametnim kombiniranjem i definiranjem redoslijeda postupak se može pojednostaviti).
Naša rješenja i ponuda
Rješenje koje Inter-biz nudi spada u ovu treću kategoriju – skeniranje listića. Nudimo zasad isključivo varijantu obrade skeniranih zapisa na kojima se nalaze po dva listića ili pojedinačni listići. Na taj način osigurana je kvaliteta i potpunost digitalne arhive, a brzina skeniranja i očitavanja podataka je i dalje dovoljno visoka.
Već dulje vrijeme je u planu i implementacija sustava za skeniranje i očitavanje listića koji bi radio prema prije opisanoj točki 3 (nepotpuna digitalna arhiva, 6 listića na jedan A4 list) – obzirom da je u toj varijanti potrebno precizno pozicionirati listiće planiramo izvedbu pomoćnog “alata” (držač koji pozicionira listiće) koji bi se koristio kod skeniranja…
Rješenje za skeniranje i obradu listića (generiranje tablice aktivnosti koju možete samostalno iskoristiti za svoje potrebe) ponudili smo besplatno pod nazivom IB.ATR – detalji i preuzimanje (download) ponuđeni su na http://tahograf.inter-biz.hr/free – na istoj adresi nudimo i besplatni program za preuzimanje podataka s digitalnih kartica vozača, bez potrebe za korištenjem posebnih čitača (obični smart-card čitači cijene 100-200kn)
